泉城公证处充分发挥职能优势 积极服务济钢产能调整人员安置工作

济钢是共和国缔造的第一批骨干钢铁企业,为国家、省、市发展做出突出贡献,这次济钢产能调整和职工妥善安置工作中央、省、市领导高度重视,社会影响度极大。山东济钢轨道交通服务有限公司于2017年7月16日至7月18日在济钢体育馆举办了现场招聘会,济南市泉城公证处充分发挥监督证明职能优势,对招聘会全程进行现场监督,确保了招聘会的公开、公平和公正。

接到申请后,泉城公证处领导班子高度重视,迅速召开专题会议进行研究,安排部署办证方案,一是依法受理,精心组织。抽调班子成员和办证经验丰富的骨干公证员组成办证小组,制定办证方案和值班表,认真审查审核申请材料和招聘方案,从公证的角度,对招聘方案和程序提出合理化的建议,提出法律意见,在申请方研究后均被采用。


二是认真审核,严格监督。在招聘会现场,公证员认真审查审核证件资料,确保所有证件真实准确无误,每次参与评审专家预备会议,宣读评审纪律,收存和保管全部专家手机,每天负责对评委组进行抽签分组工作。两名骨干公证员在公证席通过监控全程监督各评审小组的评审情况,三名公证员在场内巡查监督。评审结束后,两名公证员监督评委打分的录入工作,准确统计打分结果,监督评委签字确认,积极维护有序、公开的招聘竞争环境。
三是积极主动,高效服务。招聘会申请时时间紧,任务重,泉城公证处坚持特事特办,积极优化办证流程,简化申请材料,公证处主任亲自部署安排工作,随时进行工作调度。在签到审核区,泉城公证处主动提供安装了两台身份证识别仪,帮助审核人员提高审核速度及准确率,预防假人假证等冒名顶替情况的发生。公证员加班加点准备材料,在第一天招聘会后晚上又召开了现场工作会,对第二天的工作进行精细部署,泉城公证处公证员尽职尽责、严格监督、热情服务的工作作风赢得了济钢集团和参与安置职工的一致好评,有不少职工当场为泉城公证处点赞,激动的说“我们的安置工作是我们全家的大事,有了公证处参与,我们非常放心” 。