泉城公证处坚持“三个零” 跑出疫情防控公证服务加速度
泉城公证处坚持“三个零”
跑出疫情防控公证服务加速度
“叮铃铃...!公证员老师,我老公今早突然被隔离了,我们本来约好了明天办卖房手续呢,怎么办?”一阵阵急促的电话铃声响起,泉城公证处热线值班人员接通了电话。
原来,在济南某建筑公司上班的杨先生因疫情防控被暂时要求隔离在单位。但最近杨先生正在办理卖房的事情,合同已签订,约定的过户时间就在这两天,如果杨先生无法出面,很可能要承担违约责任。于是,杨先生的妻子向泉城公证处求助,询问有什么好办法可以解决他们的难题。
接到求助后,我处公证员了解了相关情况,建议杨先生通过我处远程视频线上办证平台“零接触”办理委托公证,委托其妻子代为办理过户手续。杨先生马上进行线上申请,公证员受理后利用“泉城链”服务平台审核了杨先生的相关信息,审核无误后立刻出具公证书。在杨先生的妻子领取公证书时,同时邮箱内也收到了电子公证书。整个过程仅用了不到2个小时。
第二天,杨先生给公证员打电话激动的说:“多亏了你们,我妻子已经顺利办完了房屋过户手续,没想到我足不出户也能办公证,现在真是太方便了!”
疫情就是命令,防控就是责任。为打赢疫情防控阻击战,确保公证服务不停顿,济南市泉城公证处将持续推行“三个零”办证模式,满足群众对公证服务需求,做到服务群众、疫情防控两不误。
一、坚持“零见面”,实现“线”上业务受理
我处推行“互联网+业务受理”办证模式,积极发挥互联网公证服务中心的职能优势,当事人可以通过泉城公证处官方网站、微信公众号、e公证小程序、支付宝等多种线上渠道实现业务“云办理”。同时积极开展“零接触”远程视频公证服务,切实解决疫情防控常态化下异地办证难问题。
二、坚持“零跑腿”,实现“链”上核实材料
我处在全省率先推出“区块链+公证”模式下的公证证据可信流转便民服务平台——“泉城链”服务平台,通过对接获取政府权威数据,同步受审公证事项,简化线上办证流程,减轻群众举证负担,缩短核实时间,提高办证效率,实现高效便捷的“零证明”公证办理。
三、坚持“零等待”,实现“码”上领取公证文书
我处作为首批全省推行“智能化+制作发证”流转模式试点单位,积极开展公证档案“数字化”建设,推出业务办完成即出证的“电子公证书”服务,创新发展出证扫码即查阅、线下免费邮寄送达和预约上门办证服务,真正实现当事人足不出户办公证、即查即办阅公证、随时随地用公证,大大提高公证便民服务水平。
据不完全统计,疫情发生以来,泉城公证处通过网络办理公证业务1000多件,办理“零接触”公证事项500多件,运用“泉城链”平台网络核查相关信息4300多条,减免当事人材料2500多项,发送电子公证书5000多件,为当事人提供优质高效的服务,赢得了当事人一致好评。
近年来,泉城公证处始终坚持便民利民服务导向,积极推进“智慧公证”建设,充分运用互联网、人工智能等先进技术,切实实现公证“零接触”,办事“零跑腿”,办证“零等待”、服务“零距离”的良好效果。接下来我处将继续创新探索更加方便快捷的惠民服务方式和举措,为群众提供专业、高效的泉城特色公证服务。