一份加急涉外委托,帮七旬老母亲接儿子“回家”

一份加急涉外委托
帮七旬老母亲接儿子“回家”
 
       4月16日,我处接到当事人求助,称自己遇到一件十分棘手的大事,自己的亲生儿子于4月5日在美国因新冠肺炎去世,根据美国法律规定,14天内无亲人认领的遗体将进行集体掩埋,当事人作为死者的亲属,77岁高龄且行动不便,无法在规定的时间内办理出国签证等手续赶赴美国认领儿子的遗体,急需办理涉外委托公证,委托美国律所妥善办理儿子后事,拿回儿子的骨灰和遗物,缓解浓浓的哀思之情。
       接到求助后,我处立即指派涉外办证经验丰富的骨干公证员对接受理。因疫情严重,美国政府部门几乎处于停滞状态,无法出具当事人儿子的死亡证明,公证员通过多方沟通,决定从委托律师角度出发,核实相关的死亡事实。
       17日上午,在当事人的见证下,公证员与美国委托律师进行了跨洋视频通话,并对其全过程录像存档,确认受托律师身份及申请人儿子的死亡事实等相关信息后,立即为当事人办理了涉外委托公证,并报请处领导审批后为当事人减免了部分公证费用。美方律师在得知我处加急办理公证的情况下,同样采取特事特办、简化法律程序等方式进行办理,尽快代老人办理尸体认领、殡葬和骨灰及随身遗物寄回等事宜,完成老人的心愿。70多岁的老大妈现场拿到公证书后激动地说:“拿到你们的公证书,我的心终于可以落下了,我的儿子终于可以回到我的身边了!”20日上午,老人特意委托其外孙为我处送来了锦旗,表示深深的谢意。
       疫情期间,我们坚持防疫和服务齐抓并举,坚持正常业务值班,现场解答市民咨询,提供线上服务、预约服务、上门服务和24小时不间断服务,到山大二院为癌症患者办理委托公证;赴济宁、泰安、临沂等地区,为多家受疫情影响的企业现场办理证据保全公证,维护企业合法权益。同时,根据济南市司法局开展“思想纪律作风”大整顿活动的要求,不断提高服务意识,不断改进工作作风,不断提升服务水平,实行“双十”上下班制度,早上提前十分钟,下班延迟十分钟,为泉城百姓提供更加便捷高效的公证服务。疫情期间,受到当事人电话、当面表扬20多次,树立了良好社会形象。